Overslaan naar inhoud

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN CAMPERVERHUUR

KEPIRO BV


Artikel 1 - Identiteit van de verhuurder

1.1. De verhuurder is Kepiro BV, met maatschappelijke zetel te Gouwberg 22, 2370 Arendonk, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1036.614.353 en met btw-nummer BE1036.614.353, hierna genoemd: de Verhuurder.

1.2. De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de huurovereenkomst afsluit met de Verhuurder, wordt hierna genoemd: de Huurder.

1.3. Onder het Voertuig wordt verstaan: de gehuurde camper of mobilhome, met inbegrip van alle sleutels, documenten, boorduitrusting, standaardtoebehoren, bijkomende accessoires, gehuurde opties, inventaris en alle andere zaken die krachtens de huurovereenkomst ter beschikking worden gesteld.

1.4. Onder Bestuurder wordt verstaan: elke persoon die door de Verhuurder uitdrukkelijk en schriftelijk werd aanvaard als bestuurder van het Voertuig en als dusdanig in de huurovereenkomst of bijlage werd vermeld.

Artikel 2 - Toepassingsgebied en aanvaarding

2.1. Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, boekingen, huurovereenkomsten, terbeschikkingstellingen en verhuringen van campers of mobilhomes door de Verhuurder.

2.2. Door de ondertekening van de huurovereenkomst, de betaling van een voorschot, de betaling van de huursom, de inontvangstname van het Voertuig, dan wel het louter gebruik van het Voertuig, erkent de Huurder uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze algemene huurvoorwaarden en deze zonder voorbehoud te aanvaarden.

2.3. De Huurder erkent dat deze algemene voorwaarden integraal deel uitmaken van de huurovereenkomst en voorrang hebben op eventuele eigen algemene of bijzondere voorwaarden van de Huurder, zelfs indien deze bepalen dat zij als enige gelden.

2.4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien zij voorafgaand, uitdrukkelijk en schriftelijk door de Verhuurder werden aanvaard. Stilzwijgen of het niet-toepassen van een bepaling door de Verhuurder kan nooit worden uitgelegd als een afstand van recht of als een stilzwijgende aanvaarding van afwijkende voorwaarden.

2.5. Indien meerdere personen samen als Huurder optreden of indien de huurovereenkomst door meerdere personen wordt ondertekend, zijn zij hoofdelijk, ondeelbaar en solidair gehouden tot de volledige uitvoering van alle verbintenissen die voortvloeien uit de huurovereenkomst en deze algemene voorwaarden.

2.6. De Huurder kan zijn rechten en verplichtingen uit de huurovereenkomst niet geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Verhuurder.

 

 

 

Artikel 3 - Aard en voorwerp van de overeenkomst

3.1. De overeenkomst tussen partijen betreft uitsluitend de tijdelijke verhuur van een camper of mobilhome door de Verhuurder aan de Huurder, voor de in de huurovereenkomst omschreven periode en onder de daarin opgenomen voorwaarden.

3.2. De overeenkomst kan geenszins worden gekwalificeerd als een pakketreis, reisdienst, reisbemiddeling, vervoersovereenkomst of bewaarnemingsovereenkomst. De Verhuurder treedt uitsluitend op als verhuurder van een voertuig en niet als reisorganisator, reisbemiddelaar of aanbieder van toeristische diensten.

3.3. De Huurder is uitsluitend en volledig verantwoordelijk voor: a. de keuze van de bestemming; b. de route; c. de reisplanning; d. het naleven van alle verkeers-, tol-, verblijfs-, douane-, milieu- en andere voorschriften in de landen of regio's waar hij zich met het Voertuig begeeft; e. het feitelijk gebruik van het Voertuig tijdens de huurperiode.

3.4. Het Voertuig wordt door de Verhuurder ter beschikking gesteld met de standaarduitrusting en de eventueel bijkomend gehuurde uitrusting zoals vermeld in de huurovereenkomst en/of de inventarislijst.

Artikel 4 - Reservatie en totstandkoming van de overeenkomst

4.1. Een aanvraag of reservatie vanwege de kandidaat-huurder geldt slechts als een verzoek tot contracteren en verbindt de Verhuurder pas na uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging.

4.2. De reservatie is slechts definitief en bindend na: a. schriftelijke bevestiging door de Verhuurder; en b. tijdige betaling van het overeengekomen voorschot.

4.3. Indien binnen de in de huurovereenkomst of offerte vermelde termijn geen voorschot wordt betaald, heeft de Verhuurder het recht de reservatie als vervallen te beschouwen, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder enige aansprakelijkheid.

4.4. De Verhuurder behoudt zich het recht voor een reservatie of huuraanvraag te weigeren, onder meer maar niet uitsluitend: a. bij twijfel over de identiteit van de Huurder; b. bij onvoldoende of onjuiste informatie; c. bij negatieve ervaringen uit het verleden; d. indien de Huurder of een voorgenomen Bestuurder niet voldoet aan de verzekeringsvoorwaarden; e. indien de gevraagde verhuur strijdig lijkt met de bestemming van het Voertuig of met de belangen van de Verhuurder.

Artikel 5 - Huurprijs, inbegrepen prestaties en bijkomende kosten

5.1. De huurprijs is deze zoals vermeld op de website van de Verhuurder en/of in de individuele huurovereenkomst. Alle vermelde prijzen worden uitgedrukt in euro en worden geacht inclusief btw te zijn, behoudens uitdrukkelijke andersluidende vermelding.

5.2. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, omvat de huurprijs uitsluitend: a. het gebruik van het Voertuig gedurende de overeengekomen huurperiode; b. de standaarduitrusting zoals opgenomen in de inventarislijst; c. de overeengekomen verzekeringsdekking; d. de pechverhelping indien en voor zover deze in de polis of de huurovereenkomst is voorzien.

5.3. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn volgende kosten niet in de huurprijs inbegrepen en volledig ten laste van de Huurder: a. dieselverbruik; b. AdBlue-verbruik; c. tolgelden, kilometerheffingen, vignetten en milieutaksen; d. parkeer-, camping- en staanplaatskosten; e. verkeersboetes, GAS-boetes, administratieve sancties en alle daarmee samenhangende kosten; f. kosten voor extra kilometers; g. kosten voor extra reiniging; h. kosten voor schadeherstel, vervangingen of ontbrekende stukken; i. administratieve kosten zoals voorzien in deze voorwaarden; j. alle andere kosten die voortvloeien uit het gebruik van het Voertuig door de Huurder.

5.4. De kilometerregeling wordt als volgt vastgesteld: a. 2000 kilometer per week zijn inbegrepen bij weekverhuur; b. 1000 kilometer per weekend zijn inbegrepen bij weekendverhuur.

5.5. Voor elke bijkomende kilometer boven de inbegrepen kilometerlimiet is de Huurder een vergoeding verschuldigd van EUR 0,25 per kilometer, inclusief btw, tenzij schriftelijk anders werd overeengekomen.

5.6. Onbeperkte kilometers kunnen slechts worden toegekend indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk werd overeengekomen. De loutere duur van de huur schept op zichzelf geen recht op onbeperkte kilometers, tenzij de Verhuurder zulks uitdrukkelijk heeft bevestigd.

5.7. Voor elke na de huur ontvangen verkeersboete, retributie, tolheffing, parkeerboete of andere administratieve sanctie die verband houdt met de huurperiode, is de Huurder naast het hoofdbedrag een administratieve verwerkingskost verschuldigd van EUR 15,00 per dossier, onverminderd het recht van de Verhuurder om hogere werkelijk geleden schade aan te rekenen indien de administratieve afhandeling uitzonderlijk meer werk vergt.

Artikel 6 - Betalingsvoorwaarden

6.1. Bij definitieve reservatie is de Huurder een voorschot verschuldigd van 30% van de totale huursom, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.2. Het voorschot dient te worden betaald binnen de acht kalenderdagen na ontvangst van de reservatiebevestiging, tenzij een andere termijn schriftelijk werd overeengekomen.

6.3. Het saldo van de huursom, samen met alle eventueel reeds gekende bijkomende kosten en de waarborg indien voorafgaande storting werd overeengekomen, dient uiterlijk veertien kalenderdagen voor aanvang van de huurperiode volledig te zijn betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.4. Indien de Huurder nalaat het voorschot of het saldo tijdig te betalen, heeft de Verhuurder het recht om: a. de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen; b. de gereserveerde periode opnieuw vrij te geven voor verhuur; c. de contractueel voorziene annuleringskosten of schadevergoeding aan te rekenen; d. reeds betaalde bedragen in te houden overeenkomstig de bepalingen inzake annulering en schadevergoeding.

6.5. Elke factuur of betalingsuitnodiging van de Verhuurder is betaalbaar op de maatschappelijke zetel van de Verhuurder of op het rekeningnummer vermeld op de factuur, zonder korting of verrekening.

6.6. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd gelijk aan de wettelijke interestvoet voor handelstransacties, dan wel, indien de Huurder een consument is, de toepasselijke wettelijke interest, vanaf de vervaldag tot de datum van volledige betaling.

6.7. Daarnaast is, in geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling op de vervaldag, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van EUR 150,00, onverminderd het recht van de Verhuurder om hogere werkelijke schade te bewijzen.

Artikel 7 - Waarborg

7.1. Bij elke verhuring is de Huurder aan de Verhuurder een waarborg verschuldigd van EUR 1.750,00.

7.2. De waarborg dient uiterlijk voor de afhaling van het Voertuig te zijn betaald, hetzij contant, hetzij per overschrijving, hetzij via enig ander betaalmiddel dat uitdrukkelijk door de Verhuurder wordt aanvaard.

7.3. Indien de waarborg niet volledig en tijdig werd betaald, heeft de Verhuurder het recht de afgifte van het Voertuig te weigeren en de huurovereenkomst als ontbonden te beschouwen lastens de Huurder, zonder dat de Huurder aanspraak kan maken op terugbetaling van reeds betaalde bedragen, onverminderd het recht van de Verhuurder op bijkomende schadevergoeding.

7.4. De waarborg strekt onder meer tot zekerheid voor: a. de franchise of vrijstelling per schadegeval of diefstal; b. schade aan het Voertuig, zowel uitwendig als inwendig; c. schade aan of verlies van de inventaris, accessoires, sleutels, documenten of uitrusting; d. reinigingskosten; e. extra kilometerkosten; f. brandstoftekorten; g. boetes, administratieve kosten, tolgelden en retributies; h. laattijdige teruggave; i. inkomstenverlies van de Verhuurder; j. elke andere contractuele of buitencontractuele schade of tekortkoming.

7.5. De waarborg is geen beperking van de aansprakelijkheid van de Huurder. Indien de werkelijk geleden schade, kosten of verliezen het bedrag van de waarborg overschrijden, blijft de Huurder integraal gehouden tot vergoeding van het saldo.

7.6. De terugbetaling van de waarborg geschiedt slechts nadat: a. het Voertuig werd teruggebracht; b. de eindcontrole heeft plaatsgevonden; c. werd vastgesteld dat er geen schade, tekorten, boetes, verborgen gebreken of openstaande kosten zijn; d. eventuele schadedossiers, boetedossiers of andere onderzoeken voldoende konden worden nagezien.

7.7. De Verhuurder heeft het recht de waarborg geheel of gedeeltelijk in te houden zolang niet vaststaat dat geen bijkomende kosten of schade meer ten laste van de Huurder kunnen worden gelegd.

7.8. De terugbetaling van het niet-ingehouden gedeelte van de waarborg gebeurt uiterlijk binnen dertig kalenderdagen na de terugbezorging van het Voertuig, behoudens indien een schadedossier, boete, expertise of verborgen gebrek verdere opschorting rechtvaardigt.

7.9. In geval van schade, ongeval, diefstal, inbraak, verborgen gebreken, technische defecten ingevolge verkeerd gebruik of eender welke betwisting omtrent de staat van het Voertuig, heeft de Verhuurder het recht de volledige waarborg in te houden tot na definitieve afhandeling van het dossier.

Artikel 8 - Huurtermijnen, afhaling en teruggave

8.1. De huurtermijn vangt aan op de datum en het uur zoals bepaald in de huurovereenkomst en eindigt op de overeengekomen datum en het overeengekomen uur van teruggave.

8.2. Weekverhuur, weekendverhuur, tussenseizoen, laagseizoen en hoogseizoen worden toegepast volgens de planning en de kalender van de Verhuurder zoals meegedeeld bij reservatie of gepubliceerd op de website.

8.3. Afhaling en teruggave gebeuren uitsluitend op de plaats en het tijdstip bepaald door de Verhuurder, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.4. De Huurder dient er rekening mee te houden dat bij afhaling en teruggave voldoende tijd nodig is voor: a. de uitleg over de werking van het Voertuig; b. de opmaak van de staat van bevinding; c. de inventariscontrole; d. het ondertekenen van de nodige documenten.

8.5. Indien de Huurder het Voertuig niet op het overeengekomen tijdstip terugbrengt, is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd van EUR 50,00 per begonnen uur vertraging, onverminderd het recht van de Verhuurder om bijkomende schade te vorderen, waaronder doch niet beperkt tot: a. inkomstenverlies; b. annulering of vertraging van een daaropvolgende verhuur; c. organisatorische schade; d. verplaatsingskosten; e. reputatieschade indien aantoonbaar.

8.6. Wanneer het Voertuig niet op de overeengekomen datum en plaats wordt teruggebracht en de Huurder geen geldige en aanvaarde reden meedeelt, heeft de Verhuurder het recht alle gepaste maatregelen te nemen om het Voertuig te recupereren, met inbegrip van het doen van aangifte bij politie of gerechtelijke instanties.

8.7. Het voortijdig terugbrengen van het Voertuig geeft geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de huurprijs, noch op een tegoedbon, noch op enige andere compensatie.

8.8. De Huurder verwerft door de huur geen enkel zakelijk recht, eigendomsrecht of ander recht op het Voertuig, anders dan het tijdelijke en beperkte gebruiksrecht zoals uitdrukkelijk omschreven in de overeenkomst.

Artikel 9 - Staat van bevinding en inventaris

9.1. Bij de afhaling van het Voertuig wordt door partijen een staat van bevinding en inventarislijst opgesteld. Hierin worden onder meer vermeld: a. de zichtbare staat van het Voertuig; b. bestaande schade; c. de kilometerstand; d. het brandstofpeil; e. de aanwezigheid van sleutels, documenten, boordgereedschap, accessoires en inventaris.

9.2. Door ondertekening van de staat van bevinding bij vertrek erkent de Huurder dat het Voertuig en de inventaris zich bevinden in de daarin omschreven staat.

9.3. Indien de Huurder meent dat bepaalde schade, gebreken of tekorten niet correct werden opgenomen, dient hij dit voor vertrek te laten aanvullen of, uiterlijk binnen vierentwintig uur na vertrek, schriftelijk en met bewijsstukken aan de Verhuurder te melden. Na het verstrijken van deze termijn wordt het Voertuig geacht conform te zijn afgeleverd.

9.4. Bij terugkeer van het Voertuig wordt een nieuwe staat van bevinding opgesteld. Nieuwe schade, slijtage buiten normaal gebruik, ontbrekende stukken of vervuiling worden daarin opgenomen.

9.5. De eindcontrole bij teruggave gebeurt steeds onder voorbehoud van: a. verborgen gebreken; b. pas later zichtbare schade; c. schade die bij aankomst niet kon worden vastgesteld wegens weersomstandigheden, vuil, duisternis of tijdsdruk; d. nadien ontvangen boetes, tolgelden of retributies; e. technische gebreken die pas na nadere inspectie aan het licht komen.

9.6. De Verhuurder heeft het recht om ook na de teruggave, binnen een redelijke termijn na grondig nazicht, bijkomende schade, gebreken of ontbrekende stukken vast te stellen en aan de Huurder aan te rekenen.

9.7. Foto's, video-opnames, inspectieverslagen, werkplaatsverslagen en expertiseverslagen van de Verhuurder of van een door hem aangestelde derde gelden tussen partijen als bewijs van de staat van het Voertuig, behoudens tegenbewijs.

Artikel 10 - Bestuurders, leeftijd, rijbewijs en identiteitsdocumenten

10.1. Het Voertuig mag uitsluitend bestuurd worden door de Huurder en de personen die voorafgaandelijk schriftelijk door de Verhuurder werden aanvaard en opgenomen in de huurovereenkomst.

10.2. Elke Bestuurder moet: a. minstens vijfentwintig jaar oud zijn; b. minstens drie jaar in het bezit zijn van een geldig rijbewijs B; c. zijn identiteitskaart en rijbewijs voor de aanvang van de huur voorleggen; d. voldoen aan alle verzekeringsvoorwaarden.

10.3. De Verhuurder heeft te allen tijde het recht een kandidaat-bestuurder te weigeren, onder meer wanneer: a. onjuiste of onvolledige informatie werd verstrekt; b. het rijbewijs geschorst werd of er een rijverbod werd opgelegd; c. de verzekeraar geen dekking verleent; d. er ernstige twijfel bestaat over de rijgeschiktheid, betrouwbaarheid of solvabiliteit van de bestuurder.

10.4. De Huurder blijft steeds volledig aansprakelijk voor de handelingen en nalatigheden van alle personen aan wie hij het gebruik of het bezit van het Voertuig, al dan niet toegelaten, heeft overgelaten.

10.5. Indien het Voertuig wordt bestuurd door een niet-toegelaten bestuurder, is de Huurder integraal aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade, kosten, sancties en gevolgschade, zonder beperking en ongeacht de dekking van enige verzekering.

10.6. Het is de Huurder en iedere Bestuurder verboden het Voertuig te besturen onder invloed van alcohol, drugs, verdovende middelen, bepaalde medicatie die de rijvaardigheid beïnvloedt, of in eender welke toestand die een veilig gebruik van het Voertuig in het gedrang kan brengen.

 

 

 

 

 

Artikel 11 - Toegelaten geografisch gebruik

11.1. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, is het gebruik van het Voertuig uitsluitend toegestaan binnen de landen van geografisch Europa waarvoor de verzekering van het Voertuig dekking verleent.

11.2. Het is verboden het Voertuig te gebruiken buiten het geografisch gebied waarvoor het verzekerd is of in landen, regio's of zones waarvoor de verzekeraar of de Verhuurder het gebruik uitdrukkelijk uitsluit.

11.3. Indien de Huurder het Voertuig gebruikt buiten de toegelaten landen of zones, vervalt elke eventuele dekking of beperking van aansprakelijkheid en is de Huurder integraal aansprakelijk voor alle schade, verliezen, boetes, repatriëringskosten, inbeslagnames, taksen, douanevorderingen, herstelkosten en overige gevolgen.

11.4. De Huurder is zelf verantwoordelijk om vooraf na te gaan welke regels gelden inzake: a. milieuzones; b. tolheffingen; c. verkeersvignetten; d. lage-emissiezones; e. lokale registraties; f. grensformaliteiten; g. douaneformaliteiten.

Artikel 12 - Toegelaten gebruik en verboden gebruik

12.1. Het Voertuig wordt uitsluitend verhuurd voor normaal privégebruik, zoals vakantieverplaatsingen, recreatief toeristisch gebruik en andere redelijke particuliere verplaatsingen.

12.2. Het is uitdrukkelijk verboden het Voertuig te gebruiken: a. voor commerciële doeleinden; b. voor bezoldigd personen- of goederenvervoer; c. voor onderverhuring, uitlening of terbeschikkingstelling aan derden; d. voor koersen, rally's, races, snelheidstesten, sportwedstrijden of behendigheidsproeven; e. als verhuiswagen; f. voor het vervoeren van illegale goederen, wapens, verdovende middelen, smokkelwaar of personen zonder geldige verblijfstitel; g. voor het bezoeken van muziekfestivals of andere manifestaties met verhoogd risico, tenzij de Verhuurder hiervoor voorafgaand schriftelijk toestemming heeft gegeven; h. op onverharde, onberijdbare of niet voor campers geschikte wegen; i. om andere voertuigen, aanhangwagens of voorwerpen te trekken, te slepen, voort te duwen of te bergen, tenzij het Voertuig daar uitdrukkelijk voor is uitgerust en de Verhuurder hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven; j. in strijd met enige wettelijke, administratieve of verzekeringsrechtelijke bepaling.

12.3. Elk verboden gebruik wordt beschouwd als een zware contractuele tekortkoming en geeft de Verhuurder het recht: a. de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen; b. het Voertuig terug te nemen; c. de volledige waarborg in te houden; d. alle directe en indirecte schade integraal op de Huurder te verhalen.

Artikel 13 - Uitrusting en inventaris

13.1. Het Voertuig wordt verhuurd met de standaarduitrusting zoals opgenomen in de inventarislijst, die integraal deel uitmaakt van de overeenkomst.

13.2. De Huurder verbindt zich ertoe de volledige inventaris zorgvuldig te gebruiken en in dezelfde staat terug te bezorgen als waarin deze zich bij vertrek bevond, behoudens normale slijtage.

13.3. Ontbrekende, beschadigde of onbruikbaar geworden stukken worden aangerekend aan hun nieuwwaarde, verhoogd met de eventuele plaatsings-, leverings-, administratieve en verwerkingskosten.

13.4. Eventuele bijkomende gehuurde accessoires of optionele uitrusting maken integraal deel uit van het Voertuig gedurende de huurperiode en vallen onder dezelfde aansprakelijkheidsregeling als het Voertuig zelf.

13.5. De Huurder is verantwoordelijk voor alle schade, verlies of diefstal van de inventaris en uitrusting, ongeacht of deze werd veroorzaakt door hemzelf, zijn passagiers of derden aan wie hij de toegang tot of het bezit van het Voertuig heeft verschaft.

 

 

Artikel 14 - Brandstof, AdBlue en verbruiksproducten

14.1. Het dieselverbruik en het AdBlue-verbruik zijn integraal ten laste van de Huurder.

14.2. Het Voertuig wordt afgeleverd met een volle dieseltank, tenzij anders vermeld op de staat van bevinding. De Huurder dient het Voertuig met een volle dieseltank terug te bezorgen.

14.3. Indien het Voertuig niet met volle dieseltank wordt teruggebracht, is de Huurder gehouden tot betaling van: a. de kosten van de ontbrekende brandstof; b. een bijkomende vaste administratie- en servicekost van EUR 30,00 voor het tanken of de verwerking daarvan.

14.4. Indien het Voertuig is uitgerust met een AdBlue-systeem, wordt het geacht met voldoende of volle AdBlue te zijn afgeleverd. De Huurder is gehouden dit systeem correct te gebruiken, waarschuwingslampen niet te negeren en, indien nodig, tijdig bij te vullen.

14.5. Elke schade veroorzaakt door: a. fout tanken; b. gebruik van verkeerde brandstof; c. gebruik van verkeerde of ongeschikte vloeistoffen; d. het negeren van waarschuwingen inzake olie, koelvloeistof of AdBlue; e. gebruik van minderwaardige of vervuilde brandstof; valt volledig ten laste van de Huurder en wordt niet geacht onder de verzekeringsdekking te vallen.

14.6. Gasverbruik en verbruiksproducten die niet uitdrukkelijk door de Verhuurder in de huurprijs zijn inbegrepen, zijn ten laste van de Huurder.

Artikel 15 - Onderhouds- en zorgplicht van de huurder

15.1. De Huurder verbindt zich ertoe het Voertuig te gebruiken en te onderhouden als een voorzichtig en redelijk persoon en als een goede huisvader.

15.2. De Huurder is ertoe gehouden tijdens de huurperiode geregeld en minstens bij normaal gebruik te controleren: a. het oliepeil; b. het peil van de koelvloeistof; c. de bandenspanning; d. eventuele waarschuwingslampen; e. de algemene technische toestand van het Voertuig.

15.3. Zodra de Huurder een defect, schade, waarschuwing of ongewone werking vaststelt, dient hij: a. het gebruik van het Voertuig te heroverwegen of stop te zetten indien verder rijden schade kan veroorzaken; b. de Verhuurder onverwijld te verwittigen; c. de instructies van de Verhuurder nauwgezet op te volgen.

15.4. Schade of defecten die geheel of gedeeltelijk het gevolg zijn van: a. nalatigheid; b. onzorgvuldig gebruik; c. het niet uitvoeren van de noodzakelijke controles; d. het verder rijden met een defect of waarschuwing; e. overbelasting; f. verkeerd gebruik van apparatuur of leefruimte; vallen volledig ten laste van de Huurder.

15.5. Het is de Huurder verboden zelf herstellingen, aanpassingen, demontages of technische ingrepen uit te voeren of te laten uitvoeren zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Verhuurder.

Artikel 16 - Herstellingen en technische interventies

16.1. Herstellingen of technische interventies mogen uitsluitend worden uitgevoerd na uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder.

16.2. In geval van pech of technisch defect onderweg dient de Huurder in eerste instantie de Verhuurder en, indien van toepassing, de pechverhelpingsdienst te contacteren.

16.3. Enkel herstellingen: a. die vooraf schriftelijk door de Verhuurder werden goedgekeurd; b. die werden uitgevoerd door een erkende merkgarage of erkend hersteller; c. die gestaafd worden door een duidelijke en officiële factuur op naam van de Verhuurder; komen in aanmerking voor eventuele terugbetaling.

16.4. Kassabonnen, onvolledige documenten, niet-officiële bewijsstukken of facturen die niet op naam van de Verhuurder staan, worden niet aanvaard.

16.5. Onderdelen die vervangen werden, dienen op eerste verzoek aan de Verhuurder te worden voorgelegd of terugbezorgd.

16.6. Herstellingen uitgevoerd zonder voorafgaande toestemming van de Verhuurder blijven volledig ten laste van de Huurder, zelfs indien zij nuttig of dringend zouden zijn geweest, behoudens in geval van bewezen absolute noodzaak waarbij redelijkerwijze geen voorafgaand contact mogelijk was en mits onverwijlde melding nadien.

Artikel 17 - Verzekering

17.1. Het Voertuig is verzekerd overeenkomstig de polisvoorwaarden van de door de Verhuurder afgesloten verzekering, waaronder in principe de burgerlijke aansprakelijkheid en omniumverzekering, behoudens beperkingen of uitsluitingen van de verzekeraar.

17.2. De franchise of vrijstelling per schadegeval bedraagt EUR 1.750,00 en is steeds ten laste van de Huurder.

17.3. De verzekeringsdekking geldt uitsluitend binnen de grenzen en voorwaarden van de polis en kan nimmer ruimer worden uitgelegd dan door de verzekeraar aanvaard.

17.4. Persoonlijke goederen van de Huurder of van zijn passagiers, zoals bagage, kledij, fietsen, elektronische toestellen, documenten, cash geld, camera's, laptops en andere bezittingen, zijn nooit door de voertuigverzekering gedekt. De Huurder dient hiervoor zelf desgevallend een afzonderlijke verzekering af te sluiten.

17.5. De Huurder erkent dat bepaalde schadegevallen, oorzaken of omstandigheden geheel of gedeeltelijk van verzekeringsdekking kunnen zijn uitgesloten, waaronder onder meer maar niet uitsluitend: a. schade door nalatigheid; b. schade door verkeerd gebruik; c. schade door fout tanken; d. schade door overbelasting; e. schade door rijden op onverharde of ongeschikte wegen; f. schade aan interieur en inventaris; g. schade ten gevolge van roken, branden, open vuur, frituur- of kooktoestellen gebruikt in strijd met deze voorwaarden; h. schade veroorzaakt door een niet-toegelaten Bestuurder; i. schade veroorzaakt onder invloed van alcohol, drugs of rijverboden medicatie; j. schade in niet-toegelaten landen of zones; k. schade naar aanleiding van illegale activiteiten.

17.6. Indien en voor zover de verzekeraar dekking weigert, beperkt of regres uitoefent, is de Huurder gehouden de volledige schade, kosten en gevolgen integraal aan de Verhuurder te vergoeden.

Artikel 18 - Aansprakelijkheid van de huurder

18.1. De Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het Voertuig, de uitrusting en de inventaris die ontstaat tijdens de huurperiode, ongeacht of deze werd veroorzaakt door hemzelf, een toegelaten of niet-toegelaten bestuurder, passagiers of derden aan wie hij de toegang tot of het bezit van het Voertuig heeft verschaft.

18.2. De aansprakelijkheid van de Huurder omvat onder meer: a. herstellingskosten; b. vervangingskosten; c. expertisekosten; d. sleep- en bergingskosten; e. repatriëringskosten; f. administratieve kosten; g. waardevermindering; h. reinigingskosten; i. schade wegens immobilisatie van het Voertuig; j. inkomstenverlies of huurderving; k. alle andere directe en indirecte schade.

18.3. In geval van meerdere schades, schadeoorzaken of schadeposten tijdens een en dezelfde huurperiode, kan de Verhuurder voor elk schadegeval afzonderlijk vergoeding vorderen. De franchise geldt per afzonderlijk schadegeval.

18.4. De Huurder blijft integraal aansprakelijk voor alle schade die het bedrag van de waarborg of van de franchise overschrijdt.

18.5. Het verlies van gebruikswaarde of inkomsten door de tijdelijke onbeschikbaarheid van het Voertuig ten gevolge van schade, herstelling, expertise of administratieve afhandeling kan op de Huurder worden verhaald op basis van de gebruikelijke verhuurprijs voor de dagen waarop het Voertuig niet verhuurbaar is.

18.6. Indien het Voertuig als gevolg van schade niet tijdig opnieuw rijklaar kan worden gemaakt voor een daaropvolgende verhuring, is de Huurder naast de herstellingskosten ook aansprakelijk voor de hierdoor ontstane huurderving en alle daaraan verbonden schade.

18.7 De huurder is er uitdrukkelijk van op de hoogte dat het voertuig onderworpen is aan een maximum toegelaten massa (MTM), zoals vermeld op het certificaat van overeenstemming (CoC) en/of de boorddocumenten van het voertuig.

De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor het naleven van deze maximum toegelaten massa, met inbegrip van het gewicht van passagiers, bagage, uitrusting en eventuele bijkomende lading.

De huurder verbindt zich ertoe het voertuig op geen enkel ogenblik te overladen of de wettelijk toegelaten massa te overschrijden.

In geval van overschrijding van de MTM zijn alle gevolgen integraal ten laste van de huurder, met inbegrip van maar niet beperkt tot:

– administratieve boetes en sancties

– immobilisatie van het voertuig

– bijkomende transport- of herverdelingskosten

– schade aan het voertuig

– gevolgen voor de verzekering

De verhuurder kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van een overschrijding van de maximum toegelaten massa door de huurder.

Artikel 19 - Schade, ongeval, diefstal en inbraak

19.1. In geval van schade, ongeval, diefstal, poging tot diefstal, inbraak, vandalisme, brand of enig ander schadegeval is de Huurder verplicht: a. de Verhuurder onmiddellijk te verwittigen; b. de nodige maatregelen te nemen om bijkomende schade te voorkomen; c. een volledig en correct schadeaangifteformulier in te vullen; d. in alle gevallen waarin dit vereist of aangewezen is, de politie te verwittigen en een proces-verbaal te laten opstellen; e. geen aansprakelijkheid te erkennen tegenover derden en geen verbintenissen aan te gaan zonder toestemming van de Verhuurder.

19.2. Bij een verkeersongeval dient steeds een Europees aanrijdingsformulier correct en volledig te worden ingevuld, ook indien er slechts beperkte schade is of indien de tegenpartij afziet van aangifte.

19.3. Indien de Huurder nalaat de vereiste formaliteiten te vervullen, de Verhuurder niet tijdig te verwittigen, geen proces-verbaal laat opstellen waar dit vereist is, of onvolledige of onjuiste informatie verstrekt, is hij integraal aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende gevolgen, met inbegrip van een eventuele weigering van verzekeringsdekking.

19.4. In geval van diefstal van het Voertuig of onderdelen ervan, vervalt de dekking indien de Huurder de sleutels, boorddocumenten of beveiligingsmiddelen niet kan voorleggen of indien blijkt dat onvoldoende voorzorgen werden genomen.

19.5. Schade ten gevolge van inbraak, diefstal van onderdelen, verlies van documenten of beschadiging door derden blijft ten laste van de Huurder, behoudens en voor zover de verzekering tussenkomt en zonder afbreuk te doen aan de franchise en andere contractuele kosten.

19.6. In geval van totaal verlies, confiscatie, verbeurdverklaring of onomkeerbare beschadiging van het Voertuig, is de Huurder gehouden de volledige schade van de Verhuurder te vergoeden, met inbegrip van maar niet beperkt tot de marktwaarde of vervangingswaarde van het Voertuig, de restwaardevermindering, de administratieve afhandeling en de huurderving.

Artikel 20 - Niet-toegelaten handelingen en verboden in het voertuig

20.1. Het is uitdrukkelijk verboden om in het Voertuig te roken, met inbegrip van de bestuurderscabine, de leefruimte, sanitaire ruimte en slaapgedeelten.

20.2. Indien wordt vastgesteld of redelijkerwijze kan worden aangetoond dat in het Voertuig gerookt werd, is de Huurder alle kosten van professionele reiniging, geurverwijdering, ozonbehandeling, vervanging van beschadigde of doordrongen materialen en eventuele huurderving verschuldigd.

20.3. Huisdieren zijn niet toegestaan, behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van de Verhuurder. Indien uitzonderlijk toestemming wordt gegeven, blijft de Huurder volledig aansprakelijk voor alle bijkomende reinigingskosten, geuren, krassen, haren, beschadigingen en waardevermindering.

20.4. Het is verboden in of aan het Voertuig: a. kaarsen te gebruiken; b. frituurtoestellen, fondue- of gourmettoestellen te gebruiken; c. open vuur of ontvlambare toestellen te gebruiken; d. stickers, kleefmateriaal of andere bevestigingen aan te brengen; e. wijzigingen, aanpassingen of technische ingrepen uit te voeren; f. het dak, de luifel of andere onderdelen oneigenlijk te gebruiken; g. carwash, truckwash, hogedrukreinigers, schuurmiddelen of agressieve reinigingsmiddelen te gebruiken; h. naaldhakken, metalen schoenen of andere beschadigende voorwerpen in het Voertuig te gebruiken; i. met open ramen, open dakluiken, open deuren of uitgedraaide luifel te rijden; j. brommers, motors, quads, buggy's of andere gemotoriseerde voertuigen in of op het Voertuig te vervoeren indien dit technisch niet geschikt of niet toegestaan is; k. diesel of andere brandstoffen in jerrycans of andere recipiënten in het Voertuig te vervoeren.

20.5. Het is verboden zich tijdens het rijden te bevinden in niet-geschikte zones van het Voertuig, zoals slaapgedeelten, sanitaire ruimte of douche, of zich los door het Voertuig te verplaatsen zonder gebruik van de veiligheidsgordel waar voorzien.

20.6. Alle schade of kosten voortvloeiend uit een verboden handeling vallen volledig ten laste van de Huurder.

Artikel 21 - Reiniging en staat van teruggave

21.1. Het Voertuig wordt door de Verhuurder afgeleverd in propere, correcte en volledige toestand. De Huurder is gehouden het Voertuig in eenzelfde staat terug te bezorgen, behoudens normale slijtage.

21.2. Bij terugkeer dient de Huurder minstens te hebben voldaan aan de volgende verplichtingen: a. het toilet of de toiletcassette moet volledig geledigd en gereinigd zijn; b. de afvalwatertank moet geledigd zijn; c. de koelkast dient geledigd en gereinigd te zijn; d. de kookplaat, spoelbak en leefruimte dienen netjes en zonder abnormale vervuiling te zijn; e. de dieseltank dient volledig gevuld te zijn.

21.3. De buitenreiniging gebeurt door de huurder, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De Huurder mag het Voertuig niet in een carwash of met een hogedrukreiniger reinigen.

21.4. Indien het Voertuig niet in de vereiste staat wordt teruggebracht, worden onder meer volgende kosten aangerekend, exclusief btw indien wettelijk toepasselijk: a. reinigen woongedeelte: EUR 75,00; b. reinigen toilet/badkamer: EUR 50,00; c. lediging en reinigen toiletcassette: EUR 150,00; d. reinigen koelkast: EUR 20,00; e. ledigen en spoelen afvalwatertank: EUR 45,00; reinigen buitenzijde EUR 150,00.

21.5. Indien de vervuiling uitzonderlijk of abnormaal is, of indien bijkomende gespecialiseerde reiniging noodzakelijk is, kan de Verhuurder de werkelijk gemaakte kosten aanrekenen, vermeerderd met de eventuele huurderving.

21.6. Het niet of slecht reinigen van het Voertuig kan aanleiding geven tot inhouding van de waarborg en bijkomende facturatie indien de kosten de waarborg overschrijden.

Artikel 22 - Verlies van sleutels, documenten en onderdelen

22.1. Bij vertrek ontvangt de Huurder de sleutels en boorddocumenten die horen bij het Voertuig.

22.2. Bij verlies, beschadiging of niet-teruggave van sleutels, documenten, nummerplaten, uitrustingsstukken, accessoires of andere onderdelen van het Voertuig, is de Huurder gehouden tot betaling van: a. de kostprijs van vervanging of reproductie; b. de administratieve kosten; c. de eventuele programmeer-, sloten- of beveiligingskosten; d. de kosten van immobilisatie en huurderving.

22.3. Indien vervanging enkel mogelijk is via de constructeur, merkdealer of gespecialiseerde dienstverlener, worden alle daarmee samenhangende kosten integraal doorgerekend aan de Huurder.

Artikel 23 - Boetes, tolgelden, retributies en andere overtredingen

23.1. Alle boetes, retributies, tolgelden, administratieve sancties, parkeerheffingen, LEZ-boetes, GAS-boetes, vignetkosten en andere lasten die verband houden met het gebruik van het Voertuig tijdens de huurperiode zijn uitsluitend ten laste van de Huurder.

23.2. Indien dergelijke kosten na de huurperiode aan de Verhuurder worden overgemaakt of indien de Verhuurder verplicht wordt gegevens van de Huurder over te maken aan een overheid of instantie, is de Huurder naast het hoofdbedrag een administratiekost verschuldigd van EUR 15,00 per dossier.

23.3. De Verhuurder is gerechtigd deze bedragen onmiddellijk te verrekenen met de waarborg of nadien afzonderlijk te factureren.

23.4. De Huurder vrijwaart de Verhuurder volledig voor alle gevolgen van verkeersovertredingen en andere inbreuken begaan tijdens de huurperiode.

Artikel 24 - Overmacht, panne en onbeschikbaarheid van het voertuig

24.1. Indien de Verhuurder, voor of tijdens de huurperiode, door overmacht, ongeval, panne, vertraging in herstelling, totaal verlies, diefstal, eerdere huurschade of enige andere gebeurtenis buiten zijn redelijke wil, het gereserveerde Voertuig niet ter beschikking kan stellen, kan de Huurder geen aanspraak maken op enige bijkomende schadevergoeding.

24.2. In dergelijk geval heeft de Verhuurder het recht: a. een gelijkwaardig of vergelijkbaar vervangvoertuig aan te bieden indien beschikbaar; b. de reeds betaalde huursom geheel of gedeeltelijk terug te betalen; c. een tegoedbon of een alternatieve huurperiode voor te stellen.

24.3. De Huurder aanvaardt uitdrukkelijk dat de Verhuurder geen resultaatsverbintenis heeft om te allen tijde exact het gereserveerde model beschikbaar te stellen.

24.4. De Verhuurder is niet aansprakelijk voor: a. verlies van vakantiegenot; b. gemiste reservaties; c. hotelkosten; d. transportkosten; e. morele schade; f. gevolgschade; g. indirecte schade van welke aard ook.

24.5. Technische defecten of pannes tijdens de huurperiode geven slechts aanleiding tot een eventuele compensatie indien de Verhuurder daarvoor uitdrukkelijk schriftelijk instemt. Er bestaat geen automatisch recht op prijsvermindering, terugbetaling of vervangvoertuig.

Artikel 25 - Annulering en wijziging door de huurder

25.1. Elke annulering door de Huurder dient schriftelijk te gebeuren. De datum van ontvangst door de Verhuurder geldt als datum van annulering.

25.2. In geval van annulering is de Huurder de volgende forfaitaire annuleringsvergoedingen verschuldigd: a. bij annulering tot en met de dertigste kalenderdag voor de vertrekdag: EUR 350,00; b. bij annulering vanaf de dertigste tot en met de veertiende kalenderdag voor de vertrekdag: 50% van de totale huursom; c. bij annulering vanaf de veertiende kalenderdag tot de dag voor vertrek: 90% van de totale huursom; d. bij annulering op de vertrekdag zelf of later: 100% van de totale huursom.

25.3. Iedere wijziging van een bestaande reservatie, waaronder doch niet beperkt tot een wijziging van data, duur, voertuig, bestuurder of bestemming, kan aanleiding geven tot een administratieve kost van EUR 150,00, onverminderd eventuele prijsaanpassingen en het verval van promoties.

25.4. Een gedeeltelijke annulering, zoals een inkorting van de huurperiode of vermindering van een geboekte optie, wordt gelijkgesteld met een wijziging of annulering en geeft geen automatisch recht op terugbetaling.

25.5. Indien de Huurder nalaat het Voertuig af te halen op het overeengekomen tijdstip zonder voorafgaande schriftelijke annulering, wordt dit beschouwd als een annulering op de vertrekdag en is de volledige huursom verschuldigd.

Artikel 26 - Aansprakelijkheid van de verhuurder

26.1. De aansprakelijkheid van de Verhuurder is in alle gevallen beperkt tot gevallen van bedrog, opzettelijke fout of zware fout.

26.2. In alle andere gevallen is de aansprakelijkheid van de Verhuurder uitgesloten, behoudens dwingend recht.

26.3. Indien de Verhuurder toch aansprakelijk zou worden gehouden, is zijn aansprakelijkheid in elk geval beperkt tot de werkelijk door de Huurder betaalde huursom voor de betrokken huurperiode, met uitsluiting van alle indirecte en gevolgschade.

26.4. De Verhuurder is niet aansprakelijk voor: a. verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen in of aan het Voertuig; b. schade aan geparkeerde voertuigen van de Huurder op of nabij het terrein van de Verhuurder; c. ongevallen, lichamelijke letsels of nadelige gevolgen voortvloeiend uit het gebruik van het Voertuig, behoudens in geval van bewezen zware fout of opzet van de Verhuurder; d. schade ten gevolge van technisch defect, panne, vertraging, overmacht of overheidsmaatregel; e. kosten gemaakt door de Huurder zonder voorafgaand akkoord.

26.5. Parkeren van een privévoertuig van de Huurder op het terrein van de Verhuurder gebeurt volledig op eigen risico van de Huurder.

Artikel 27 - Bewijs, expertise en betwistingen over schade

27.1. In geval van betwisting omtrent schade, gebreken, oorzaken, verantwoordelijkheid, herstellingswijze of kostprijs van herstel, heeft de Verhuurder het recht zich te beroepen op: a. foto's en video's; b. de staten van bevinding; c. de inventarislijst; d. werkplaatsbestekken; e. facturen van erkende herstellers; f. een expertiseverslag van een onafhankelijk expertisebureau.

27.2. De kosten van expertise, begroting, expertiseverslag of arbitrage zijn ten laste van de in het ongelijk gestelde partij of, bij twijfel of gemengde schuld, ten laste van de Huurder indien de schade tijdens de huurperiode is ontstaan.

27.3. Herstellingen en vervangingen worden aangerekend op basis van de tarieven van erkende herstellers, leveranciers of merkdealers, vermeerderd met de eventuele bijkomende kosten van transport, stilstand, expertise, administratie en huurderving.

27.4. De Huurder kan zich niet beroepen op het feit dat bepaalde schade niet onmiddellijk zichtbaar was bij de eindcontrole om zich aan zijn aansprakelijkheid te onttrekken.

Artikel 28 - Verwerking van persoonsgegevens

28.1. De Verhuurder verwerkt persoonsgegevens van de Huurder en de Bestuurders voor doeleinden die verband houden met: a. het aangaan en uitvoeren van de huurovereenkomst; b. de identificatie van de Huurder en Bestuurders; c. de verzekerings- en schadedossiers; d. de invordering van openstaande bedragen; e. de naleving van wettelijke verplichtingen.

28.2. De Huurder verklaart alle nodige toestemmingen en machtigingen te hebben om persoonsgegevens van eventuele andere Bestuurders aan de Verhuurder over te maken.

28.3. De Verhuurder mag de gegevens van de Huurder overmaken aan verzekeraars, pechverhelpers, politie, overheden, gerechtsdeurwaarders, advocaten, incassodiensten en andere derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of de behartiging van zijn rechtmatige belangen.

28.4. De Huurder is er zelf verantwoordelijk voor eventuele persoonlijke gegevens die hij in navigatie-, bluetooth-, multimedia- of communicatiesystemen van het Voertuig invoert, voor de teruggave te wissen. De Verhuurder is niet aansprakelijk voor het behoud, verlies of verspreiding van dergelijke gegevens.

Artikel 29 - Ontbinding lastens de huurder

29.1. De Verhuurder heeft het recht de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden lastens de Huurder in geval van ernstige contractuele tekortkoming, waaronder onder meer: a. niet-betaling van voorschot, saldo of waarborg; b. gebruik in strijd met deze algemene voorwaarden; c. gebruik door een niet-toegelaten Bestuurder; d. gebruik voor illegale doeleinden; e. foutieve of misleidende informatie verstrekt door de Huurder; f. gevaarlijk, roekeloos of oneigenlijk gebruik van het Voertuig; g. weigering om instructies van de Verhuurder op te volgen.

29.2. In geval van ontbinding lastens de Huurder blijft deze gehouden tot betaling van: a. de volledige huursom; b. alle reeds ontstane of nog te ontstaan schade; c. alle kosten voor terugname of recuperatie van het Voertuig; d. alle bijkomende vergoedingen voorzien in deze voorwaarden.

Artikel 30 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

30.1. Op alle overeenkomsten tussen de Verhuurder en de Huurder is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

30.2. Alle geschillen die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit of verband houden met de huurovereenkomst, deze algemene voorwaarden, de staat van bevinding, schadegevallen, betalingen of het gebruik van het Voertuig, behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de Verhuurder gevestigd is, tenzij dwingend consumentenrecht anders bepaalt.

Artikel 31 - Slotbepalingen

31.1. Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, onafdwingbaar of ongeldig zouden zijn, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.

31.2. In voorkomend geval zullen partijen de ongeldige bepaling vervangen door een geldige bepaling die het economische en juridische doel van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

31.3. Het niet onmiddellijk afdwingen door de Verhuurder van enig recht of enige bepaling van deze voorwaarden kan nooit worden beschouwd als een afstand van recht.

31.4. Deze algemene voorwaarden gelden in hun meest recente versie die door de Verhuurder aan de Huurder werd meegedeeld of ter beschikking werd gesteld bij het sluiten van de overeenkomst.